Cách đăng ký visa Trung Quốc online đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết hồ sơ xin thị thực hiện nay. Việc nắm rõ quy trình điền tờ khai COVA, đặt lịch hẹn và chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp bạn chủ động, hạn chế sai sót và tăng khả năng được duyệt visa. Bài viết này tổng hợp toàn bộ bước thực hiện theo quy định mới, phù hợp cho người lần đầu xin visa du lịch, công tác hoặc thăm thân.
Quy trình xin thị thực Trung Quốc trực tuyến
Khi áp dụng cách đăng ký visa Trung Quốc online, người nộp đơn phải thực hiện toàn bộ khai báo trên hệ thống trực tuyến của Trung tâm dịch vụ thị thực. Quy trình bao gồm chuẩn bị hồ sơ, điền đầy đủ thông tin vào mẫu COVA và đặt lịch hẹn trước khi đến trung tâm nộp hồ sơ gốc. Khác với trước đây, hệ thống online giúp kiểm soát chất lượng khai thông tin, từ đó rút ngắn một phần thời gian xử lý.
Tại Việt Nam, ba trung tâm tiếp nhận hồ sơ đặt tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng đảm nhiệm vai trò tiếp nhận. Đây không phải cơ quan cấp thị thực nhưng là nơi kiểm tra hình thức hồ sơ, thu phí và gửi về cơ quan lãnh sự. Vì vậy, hiểu đúng cách đăng ký visa Trung Quốc online giúp bạn tránh phải khai lại hoặc đặt lịch nhiều lần.
Lưu ý trước khi điền tờ khai trực tuyến COVA
Chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ là bước quan trọng nhất trước khi bắt đầu khai tờ khai visa Trung Quốc online. Hệ thống xét duyệt của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu tính chính xác rất cao, và mọi thông tin khai báo đều phải trùng khớp với giấy tờ gốc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục bạn cần chuẩn bị.
1. Hộ chiếu còn hạn (yếu tố bắt buộc và quan trọng nhất)
Hộ chiếu là giấy tờ đầu tiên được hệ thống kiểm tra, vì vậy mọi sai lệch đều khiến hồ sơ bị từ chối ngay.
- Thời hạn hộ chiếu phải còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hộ chiếu dưới 6 tháng hoặc bị rách, bong góc, nhàu nát sẽ không được chấp nhận.
- Hộ chiếu cần có tối thiểu hai trang trống liên tiếp, dùng để dán visa và đóng dấu nhập cảnh.
- Phải nhập chính xác từng ký tự số hộ chiếu, bao gồm cả chữ cái đầu. Sai một ký tự đồng nghĩa với việc toàn bộ tờ khai phải làm lại.
Chuyên gia khuyến nghị chụp rõ trang thông tin hộ chiếu để đối chiếu trong quá trình điền form, giúp tránh sai sót.
2. Ảnh chân dung đạt chuẩn visa Trung Quốc (yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt)
Ảnh visa Trung Quốc có tiêu chuẩn rất cao, và phần lớn hồ sơ bị trả về vì ảnh không hợp lệ.
Yêu cầu kỹ thuật quan trọng:
- Kích thước điện tử: 33mm x 48mm (chuẩn ảnh visa Trung Quốc).
- Nền ảnh: trắng tinh, không đổ bóng, không có hoa văn.
- Thời gian chụp: không quá 6 tháng.
- Khuôn mặt: nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, không che tai.
- Tuyệt đối không chỉnh sửa bằng phần mềm (làm mịn, chỉnh màu, bóp mặt…), vì hệ thống sẽ tự động quét và từ chối.
Lưu ý:
- Nếu ảnh bị mờ, thiếu sáng hoặc nền hơi xám, hệ thống COVA sẽ báo lỗi ngay.
- Ảnh không đúng kích thước pixel sẽ không thể upload; nên chuẩn bị ảnh đúng chuẩn ngay từ đầu.
3. Thông tin cá nhân chi tiết (phải trùng khớp với giấy tờ gốc)
Hệ thống yêu cầu khai đầy đủ các trường thông tin. Những mục quan trọng gồm:
- Họ tên đầy đủ theo hộ chiếu (không dấu, không tự ý viết tắt).
- Ngày sinh, giới tính, nơi sinh.
- Địa chỉ cư trú và địa chỉ thường trú.
- Nghề nghiệp hiện tại, chức vụ, tên cơ quan và địa chỉ làm việc.
- Số điện thoại và email chính xác để nhận thông báo từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Lưu ý:
- Người nghỉ việc, đang chuyển việc hoặc làm tự do cần khai đúng tình trạng nghề nghiệp. Hệ thống có phần ghi chú để giải trình.
- Sự không trùng khớp giữa thông tin khai báo và thông tin trên giấy tờ dễ dẫn tới yêu cầu bổ sung.
4. Thông tin chi tiết về hành trình du lịch tại Trung Quốc (bắt buộc với mọi loại visa du lịch)
Để hoàn thiện tờ khai, bạn cần chuẩn bị đầy đủ:
- Lịch trình dự kiến: ngày đến – ngày rời Trung Quốc.
- Các thành phố sẽ đến: ví dụ Bắc Kinh, Thượng Hải, Hàng Châu, Trương Gia Giới…
- Thông tin khách sạn: tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc thông tin đặt chỗ (nếu chưa có vé, vẫn cần cung cấp kế hoạch dự kiến).
Lưu ý:
- Visa Trung Quốc rất coi trọng mục đích nhập cảnh rõ ràng, vì vậy lịch trình phải hợp lý và không mâu thuẫn.
- Khai thiếu thông tin hoặc khai mơ hồ (ví dụ “tự tìm khách sạn sau”) thường gây nghi ngờ và có thể dẫn đến yêu cầu bổ sung hồ sơ.
5. Giấy tờ bảo trợ hoặc thư mời (nếu đi theo diện có người mời)
Mặc dù visa du lịch Trung Quốc không bắt buộc phải có thư mời, nhưng nếu bạn có người mời hoặc công ty mời, cần chuẩn bị:
- Thư mời nêu rõ thông tin người mời, bao gồm địa chỉ cư trú, số điện thoại, quan hệ với người được mời và mục đích chuyến đi.
- Bản photo hộ chiếu hoặc chứng minh thư Trung Quốc của người mời (nếu là cá nhân).
- Giấy phép hoạt động doanh nghiệp (nếu là công ty mời).
Lưu ý:
- Thư mời không hợp lệ hoặc ghi thiếu thông tin thường bị từ chối ngay.
- Nếu đi theo tour, đơn vị tổ chức sẽ cung cấp hồ sơ bảo trợ phù hợp.
6. Tài liệu chứng minh khả năng tài chính (có thể yêu cầu tùy từng hồ sơ)
Một số trường hợp Trung tâm tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm hoặc sao kê ngân hàng.
- Xác nhận số dư.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc nghề nghiệp ổn định.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với người đi lần đầu, người không có lịch sử du lịch quốc tế, hoặc người khai nghề nghiệp tự do.
Hướng dẫn điền tờ khai chi tiết theo từng phần
Truy cập trang website chính thức: Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc
Chọn quốc gia/ khu vực Việt Nam, chọn tôi đang nộp từ Hà Nội / Đà Nẵng / TP Hồ Chí Minh rồi chọn “đưa tôi đến Website/ Take me to the Website”.
Sau đó bạn hãy chọn ngôn ngữ Tiếng Việt cho dễ thao tác điền tờ khai xin visa Trung Quốc online
Chọn mục “Star for Visa”
Khi vào trang web, tìm kiếm và chọn mục “Star for Visa” hoặc “Đăng ký visa”. Tại đây, bạn sẽ được yêu cầu tạo tài khoản hoặc đăng nhập vào tài khoản có sẵn.
Chọn loại visa phù hợp
Bạn cần chọn loại visa mà mình muốn xin, ví dụ như visa du lịch Trung Quốc. Nếu bạn đang xin visa du lịch Trung Quốc tự túc, hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng loại để không gặp khó khăn khi nộp hồ sơ.
Điền thông tin cá nhân
Điền thông tin cá nhân của bạn một cách chính xác, bao gồm:
- Họ tên đầy đủ, giới tính, ngày sinh.
- Quốc tịch và số hộ chiếu.
- Địa chỉ nhà riêng, email và số điện thoại liên hệ. Đảm bảo kiểm tra kỹ để tránh sai sót.
Điền thông tin lịch trình
Bạn cần điền chi tiết về chuyến đi của mình, bao gồm các thành phố sẽ đến, địa chỉ lưu trú, và thời gian ở lại tại mỗi địa điểm. Đối với visa du lịch Trung Quốc, lịch trình của bạn cần phải rõ ràng và chi tiết.
Upload ảnh và tài liệu yêu cầu
Tiếp theo, bạn sẽ cần tải lên ảnh chân dung theo đúng yêu cầu về kích thước và chất lượng. Đừng quên tải các giấy tờ bổ sung như hộ chiếu, thư mời (nếu có), và vé máy bay.
Xác nhận nộp tờ khai
Sau khi điền đầy đủ các thông tin và tải lên tất cả các tài liệu cần thiết, bạn sẽ cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp đơn. Sau khi xác nhận, nộp đơn và thanh toán lệ phí theo yêu cầu.
Cách đặt lịch hẹn trực tuyến tại CVASC
Bước tiếp theo là đặt lịch hẹn online. Theo quy định, mọi hồ sơ xin thị thực đều cần đặt lịch trước khi đến trung tâm. Bạn nhập thông tin cá nhân, mã tờ khai và chọn thời gian phù hợp. Lịch thường kín nhanh vào mùa cao điểm, vì vậy bạn nên đặt trước ít nhất hai tuần.
Khi đặt lịch thành công, hệ thống cung cấp mã xác nhận để in và xuất trình tại trung tâm. Bạn có thể sử dụng một phiếu hẹn cho tối đa năm người nộp hồ sơ, thuận tiện cho nhóm gia đình hoặc bạn bè cùng đi.
Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Ngày đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo hộ chiếu gốc, bản photo, tờ khai đã ký, ảnh đúng yêu cầu và phiếu hẹn. Trung tâm sẽ kiểm tra từng mục và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ thiếu. Phí dịch vụ được thu bằng tiền Việt Nam và phí lãnh sự được thu khi nhận kết quả.
Thời gian xử lý thông thường khoảng bốn đến năm ngày làm việc. Một số trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ, vì vậy bạn cần giữ liên lạc trong thời gian chờ duyệt.
Quy trình lấy dấu vân tay
Phần lớn hồ sơ phải thực hiện lấy dấu vân tay tại trung tâm. Đây là bước bắt buộc nhằm xác minh danh tính. Một số trường hợp đặc biệt, như người trên 70 tuổi hoặc trẻ em dưới 14 tuổi, được miễn thủ tục này. Bạn chỉ cần xuất trình hộ chiếu để nhân viên đối chiếu.
Việc hiểu đúng quy trình giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian phù hợp với lịch làm việc của trung tâm. Đây là một phần quan trọng của cách đăng ký visa Trung Quốc online.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký visa online
1. Điền thông tin chính xác tuyệt đối
- Sai sót nhỏ như nhầm số hộ chiếu, ngày sinh hoặc thông tin lưu trú đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Đối chiếu từng mục với hộ chiếu trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
2. Kiểm tra kỹ trước khi nhấn nút “Submit”
- Quá trình gửi không thể chỉnh sửa lại, vì vậy hãy rà soát toàn bộ nội dung trước khi nộp.
- Ưu tiên kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, thông tin chuyến đi và số điện thoại liên hệ.
3. Chuẩn bị sẵn tài liệu bổ sung
- Có thể được yêu cầu gửi thêm thư mời, bảo hiểm du lịch, chứng minh tài chính hoặc giấy tờ nơi cư trú.
- Chuẩn bị trước giúp rút ngắn thời gian xét duyệt.
4. Đảm bảo ảnh và file tải lên đúng chuẩn kỹ thuật
- Ảnh sai nền, sai kích thước, chỉnh sửa quá nhiều sẽ bị từ chối.
- Tài liệu phải đúng định dạng (thường JPG hoặc PDF) và đúng dung lượng quy định.
5. Ghi lại mã hồ sơ để theo dõi tiến độ
- Sau khi gửi đơn, hệ thống cấp mã hồ sơ (Application ID).
- Mã này dùng để kiểm tra trạng thái xét duyệt và đặt lịch hẹn.
Giải pháp tối ưu sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói
Nếu bạn cảm thấy việc tự thực hiện cách đăng ký visa Trung Quốc online quá phức tạp, đặc biệt là khâu khai tờ khai COVA và đặt lịch, dịch vụ hỗ trợ trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Hồ sơ được kiểm tra cẩn thận và hoàn thiện đúng chuẩn giúp tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu.
Ngoài ra, nếu bạn dự định du lịch theo nhóm, việc đăng ký tour du lịch Trung Quốc trọn gói sẽ giúp bạn bỏ qua toàn bộ quy trình khai báo, đặt lịch, di chuyển và đặt dịch vụ. Hướng dẫn viên theo đoàn hỗ trợ từ sân bay đến các điểm tham quan giúp hành trình suôn sẻ và an toàn hơn.
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký visa online du lịch Trung Quốc
1. Có thể xin thị thực Trung Quốc hoàn toàn online không?
Hiện tại, bạn không thể xin thị thực Trung Quốc 100% online. Bạn chỉ có thể điền tờ khai COVA và đặt lịch hẹn CVASC online, sau đó vẫn phải nộp hồ sơ bản giấy và lấy dấu vân tay tại Trung tâm dịch vụ thị thực.
2. Khi điền tờ khai COVA, có thể sửa lại thông tin sau khi gửi không?
Không. Sau khi nhấn “Submit”, toàn bộ thông tin sẽ bị khóa. Nếu sai, bạn phải tạo tờ khai mới từ đầu. Vì vậy, cần kiểm tra kỹ số hộ chiếu, ngày sinh, loại visa và thông tin hành trình.
3. Tôi có cần chuẩn bị ảnh thẻ kỹ thuật số khi đăng ký online không?
Có. Ảnh tải lên COVA phải đúng chuẩn: nền trắng, chính diện, không đeo kính, kích thước tối thiểu 354×472 px. Ảnh không đạt chuẩn sẽ khiến hồ sơ bị treo hoặc yêu cầu chụp lại tại trung tâm.
4. Lịch hẹn CVASC thường hết chỗ, tôi phải làm gì?
Bạn nên theo dõi lịch mở vào đầu ngày, kiểm tra cả 3 trung tâm Hà Nội – TP.HCM – Đà Nẵng và tránh nộp vào mùa cao điểm du lịch (tháng 5–8). Nếu vẫn không có lịch, bạn có thể nhờ đơn vị hỗ trợ visa đặt lịch giúp.
5. Người lần đầu xin visa du lịch Trung Quốc cần chuẩn bị gì khác biệt?
Người lần đầu thường phải bổ sung thêm bản photo sổ hộ khẩu, giấy xác nhận cư trú CT07 và lịch sử du lịch gần đây nếu có. Thiếu các giấy tờ này có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
6. Có cần đặt vé máy bay và khách sạn trước khi điền tờ khai không?
Không bắt buộc nhưng nên có đặt chỗ dự kiến để kê khai trong phần lịch trình. Bạn có thể dùng booking linh hoạt (không thanh toán trước).
7. Có thể xin gia hạn thị thực Trung Quốc online không?
Không. Gia hạn hoặc thay đổi mục đích lưu trú phải làm trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh Trung Quốc.
8. Tôi có cần dùng VPN để truy cập website xin visa Trung Quốc không?
Nếu bạn đang ở Việt Nam, không cần VPN. Tuy nhiên, khi ở Trung Quốc, bạn phải dùng VPN để truy cập Google hoặc email nhận thông báo xét duyệt hồ sơ.
Nếu bạn mong muốn khám phá du lịch Trung Quốc mà không phải lo thủ tục thị thực hay khai báo phức tạp, hãy lựa chọn tour Trung Quốc từ đơn vị uy tín. Hành trình trọn gói, dịch vụ visa hỗ trợ A–Z, chi phí minh bạch và lịch trình tối ưu giúp bạn có chuyến đi hoàn hảo mà không cần tự mình xử lý thủ tục online.
