Thủ tục nhập cảnh Trung Quốc là một trong những khâu khiến nhiều du khách Việt lo lắng nhất khi lần đầu đến quốc gia này. So với nhiều điểm đến châu Á khác, quy trình kiểm tra tại sân bay Trung Quốc được đánh giá nghiêm ngặt, yêu cầu chuẩn bị kỹ giấy tờ và khai báo chính xác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn từng bước thủ tục nhập cảnh Trung Quốc tại các sân bay lớn, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn chủ động và thuận lợi ngay từ khi đặt chân xuống sân bay.
Giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh Trung Quốc
Yếu tố quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục nhập cảnh Trung Quốc là tính đầy đủ và nhất quán của hồ sơ. Nhân viên xuất nhập cảnh có quyền từ chối cho nhập cảnh nếu phát hiện giấy tờ thiếu, không khớp hoặc có dấu hiệu bất thường.
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc, cần còn hạn ít nhất sáu tháng tính từ ngày nhập cảnh và có tối thiểu hai trang trống. Hộ chiếu phải nguyên vẹn, không bong gáy, rách hay mờ thông tin. Song song đó, visa Trung Quốc là yêu cầu bắt buộc đối với đa số công dân Việt Nam, phổ biến nhất là visa du lịch loại L với thời hạn lưu trú từ 15 đến 30 ngày.
Ngoài hộ chiếu và visa, du khách nên chuẩn bị sẵn vé máy bay khứ hồi hoặc vé nối chuyến rời Trung Quốc, cùng xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thông tin nơi lưu trú rõ ràng. Những giấy tờ này thường được yêu cầu khi nhân viên nhập cảnh cần xác minh mục đích chuyến đi.
Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc và những cập nhật mới
Trong quy trình thủ tục nhập cảnh Trung Quốc, tờ khai nhập cảnh (Arrival Card) là bước bắt buộc trước khi vào quầy kiểm soát hộ chiếu. Từ năm 2025, Trung Quốc áp dụng song song hai hình thức khai báo: giấy và điện tử.
Tại nhiều sân bay lớn như Thượng Hải Phố Đông, Hongqiao hay Trùng Khánh, du khách có thể khai Arrival Card điện tử trước chuyến bay thông qua nền tảng trực tuyến, nhận mã QR và in tại kiosk tự động ở sân bay. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian xếp hàng và hạn chế sai sót khi viết tay.
Thông tin cần khai bao gồm họ tên đúng theo hộ chiếu, số hộ chiếu, số chuyến bay, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc. Khai báo nên thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tuyệt đối không viết tiếng Việt có dấu.
Quy trình thủ tục nhập cảnh Trung Quốc tại sân bay
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi làm thủ tục nhập cảnh
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh
- Visa Trung Quốc còn hiệu lực
- Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc (Arrival Card)
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé rời Trung Quốc
Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc thông tin lưu trú
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu là yếu tố quyết định giúp quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ. Du khách nên sắp xếp hộ chiếu, visa và tờ khai nhập cảnh ở vị trí dễ lấy, đồng thời mang theo vé khứ hồi và thông tin lưu trú để sẵn sàng xuất trình khi được yêu cầu kiểm tra bổ sung.
Bước 2: Điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc (Arrival Card)
- Điền tờ khai giấy tại sân bay hoặc trên máy bay
- Hoặc khai báo điện tử trước chuyến bay nếu sân bay hỗ trợ
- Khai chính xác thông tin cá nhân, chuyến bay và nơi lưu trú
Tờ khai nhập cảnh là thủ tục bắt buộc đối với tất cả du khách khi nhập cảnh Trung Quốc. Thông tin trên tờ khai phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu và visa. Với hình thức khai điện tử, du khách nên hoàn tất trước 1–2 ngày để tiết kiệm thời gian xếp hàng tại sân bay.
Bước 3: Thực hiện kiểm tra hộ chiếu và xác thực sinh trắc học
- Nộp hộ chiếu, visa và tờ khai nhập cảnh
- Chụp ảnh nhận diện khuôn mặt
- Lấy dấu vân tay 10 ngón (áp dụng cho người từ 14 tuổi trở lên)
Tại quầy nhập cảnh, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ và thu thập dữ liệu sinh trắc học. Đây là quy trình tiêu chuẩn tại các sân bay lớn của Trung Quốc nhằm đảm bảo an ninh và xác thực danh tính hành khách.
Bước 4: Trả lời câu hỏi xác minh của nhân viên nhập cảnh (nếu có)
- Mục đích chuyến đi
- Thời gian lưu trú dự kiến
- Địa điểm lưu trú tại Trung Quốc
Trong một số trường hợp, nhân viên nhập cảnh có thể đặt thêm câu hỏi để xác minh thông tin. Du khách chỉ cần trả lời ngắn gọn, trung thực và thống nhất với nội dung đã khai trong hồ sơ. Việc hợp tác đầy đủ sẽ giúp quá trình nhập cảnh diễn ra nhanh chóng.
Bước 5: Nhận hành lý ký gửi
- Xác định băng chuyền theo số hiệu chuyến bay
- Kiểm tra tình trạng hành lý
- Liên hệ quầy hỗ trợ nếu hành lý bị chậm hoặc thất lạc
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, du khách di chuyển đến khu vực băng chuyền để nhận hành lý. Trường hợp phát sinh sự cố, cần báo ngay cho bộ phận hỗ trợ tại sân bay để được xử lý kịp thời.
Bước 6: Khai báo hải quan và hoàn tất thủ tục nhập cảnh
- Đi qua làn xanh nếu không có hàng hóa cần khai báo
- Đi qua làn đỏ nếu mang theo hàng hóa vượt định mức hoặc cần khai báo
- Rời khu vực kiểm soát để ra sảnh đến
Bước cuối cùng trong quy trình nhập cảnh Trung Quốc là khai báo hải quan. Du khách cần tuân thủ đúng các quy định về tiền mặt, hàng hóa và vật dụng mang theo. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chính thức bắt đầu hành trình tại Trung Quốc.
Quy định về hành lý và vật dụng bị cấm mang vào Trung Quốc
Hải quan Trung Quốc kiểm tra rất nghiêm ngặt, đặc biệt với hành lý xách tay và đồ điện tử. Du khách chỉ được mang tối đa 20.000 Nhân dân tệ hoặc tương đương 5.000 USD tiền mặt. Rượu, thuốc lá và hàng hóa cá nhân cũng có giới hạn rõ ràng theo quy định.
Một số vật dụng tuyệt đối không nên mang theo gồm thực phẩm tươi sống, thịt, sữa, trái cây, hạt giống hoặc sản phẩm từ động vật hoang dã. Pin sạc dự phòng bắt buộc phải có chứng nhận an toàn theo tiêu chuẩn Trung Quốc và phải để trong hành lý xách tay. Các thiết bị lưu trữ như USB, ổ cứng chứa nội dung nhạy cảm cũng có nguy cơ bị kiểm tra hoặc tạm giữ.
Hướng dẫn chi tiết điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc
1. Thông tin cá nhân của người nhập cảnh
- Họ và tên
- Giới tính
- Ngày, tháng, năm sinh
- Quốc tịch
Hãy xem đây là “danh thiếp đầu tiên” của bạn với cơ quan xuất nhập cảnh Trung Quốc. Toàn bộ thông tin cá nhân cần được ghi chính xác, viết in hoa, không dấu và trùng khớp tuyệt đối với hộ chiếu. Chỉ cần sai một ký tự, bạn có thể phải điền lại từ đầu, gây mất thời gian không cần thiết.
- Thông tin hộ chiếu
- Số hộ chiếu
- Loại hộ chiếu (Ordinary Passport)
- Ngày cấp
- Ngày hết hạn
Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai nhập cảnh Trung Quốc. Nhân viên kiểm soát sẽ đối chiếu trực tiếp thông tin này với hộ chiếu gốc. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ từng con số, đặc biệt là ngày hết hạn, để tránh bị giữ lại kiểm tra bổ sung.
- Thông tin chuyến đi đến Trung Quốc
- Số hiệu chuyến bay hoặc tàu
- Cảng hoặc sân bay nhập cảnh
- Ngày nhập cảnh dự kiến
Phần này giúp cơ quan nhập cảnh xác định chính xác thời điểm và địa điểm bạn đặt chân vào Trung Quốc. Bạn chỉ cần ghi đúng thông tin trên vé máy bay hoặc vé tàu, không cần mô tả thêm, nhưng tuyệt đối không được ghi nhầm ngày hoặc số hiệu chuyến.
- Mục đích nhập cảnh
- Du lịch
- Công tác
- Thăm thân
- Học tập hoặc mục đích ngắn hạn khác
Mục đích nhập cảnh phải “đi đôi” với loại visa bạn đang sở hữu. Nếu visa là du lịch, hãy khai đúng là du lịch. Việc khai sai mục đích, dù vô tình, cũng có thể khiến bạn bị hỏi kỹ hơn hoặc bị yêu cầu giải trình khi nhập cảnh.
- Thông tin lưu trú tại Trung Quốc
- Tên khách sạn hoặc nơi ở
- Địa chỉ lưu trú
- Thành phố
Đây là bằng chứng cho thấy bạn có nơi ở rõ ràng và kế hoạch lưu trú minh bạch. Tốt nhất nên ghi đúng theo xác nhận đặt phòng khách sạn. Nếu di chuyển nhiều thành phố, chỉ cần khai nơi lưu trú đầu tiên khi nhập cảnh.
- Thời gian lưu trú dự kiến
- Ngày rời Trung Quốc
- Tổng số ngày ở lại
Thời gian lưu trú là yếu tố được kiểm tra rất kỹ. Bạn nên khai đúng với lịch trình và nằm trong thời hạn cho phép của visa. Việc khai quá số ngày được cấp có thể khiến bạn bị đặt câu hỏi ngay tại quầy nhập cảnh.
- Thông tin liên hệ khẩn cấp
- Họ tên người liên hệ
- Mối quan hệ
- Số điện thoại
Đây là thông tin dự phòng trong những tình huống đặc biệt. Bạn có thể ghi người thân tại Việt Nam hoặc người đi cùng đoàn. Không cần quá chi tiết, nhưng nên đảm bảo số điện thoại có thể liên lạc được khi cần.
- Ký xác nhận và cam kết thông tin
- Chữ ký người nhập cảnh
- Xác nhận thông tin đã khai là đúng
Chữ ký của bạn là lời cam kết cuối cùng rằng mọi thông tin đã khai là trung thực. Hãy ký giống chữ ký trên hộ chiếu. Một chữ ký thống nhất giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn.
Lưu ý quan trọng giúp điền tờ khai nhanh và không bị sai
- Nên điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung
- Viết rõ ràng, tránh tẩy xóa
- Chuẩn bị sẵn vé máy bay và thông tin khách sạn trước khi điền
- Nếu khai điện tử, hãy lưu lại mã QR để quét tại sân bay
Chính sách quá cảnh và những lưu ý quan trọng
Việt Nam hiện không nằm trong danh sách quốc gia được miễn visa quá cảnh dài ngày tại Trung Quốc. Du khách chỉ được miễn visa nếu quá cảnh dưới 24 giờ và không rời khỏi khu vực quá cảnh sân bay. Trường hợp muốn ra ngoài hoặc quá cảnh trên 24 giờ, bạn bắt buộc phải xin visa quá cảnh trước chuyến đi.
Việc không nắm rõ quy định này có thể khiến hành khách bị từ chối lên máy bay ngay từ điểm khởi hành.
Kinh nghiệm giúp thủ tục nhập cảnh Trung Quốc diễn ra nhanh chóng
Để thủ tục nhập cảnh Trung Quốc thuận lợi, bạn nên in sẵn toàn bộ giấy tờ quan trọng, đến sân bay sớm và giữ thái độ hợp tác khi được hỏi. Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm và trung thực luôn là yếu tố giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh hơn.
Nếu chưa quen thanh toán điện tử, bạn nên đổi sẵn một ít Nhân dân tệ để sử dụng ngay khi rời sân bay. Ngoài ra, việc tải sẵn ứng dụng bản đồ nội địa và ứng dụng gọi xe sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển trong những giờ đầu tiên tại Trung Quốc.
Thông tin nhanh về một số sân bay lớn tại Trung Quốc
Sân bay quốc tế Phố Đông Thượng Hải là cửa ngõ quốc tế lớn, có hệ thống tàu điện và tàu đệm từ kết nối trung tâm thành phố rất thuận tiện. Sân bay Đại Hưng Bắc Kinh nổi bật với thiết kế hiện đại, quy trình nhập cảnh khép kín và nhiều phương tiện công cộng kết nối nội đô.
Việc nắm trước cấu trúc sân bay sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian khi làm thủ tục nhập cảnh Trung Quốc.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập cảnh Trung Quốc
1. Du lịch Trung Quốc có bắt buộc phải xin visa không?
Có. Công dân Việt Nam bắt buộc phải có visa Trung Quốc hợp lệ trước khi nhập cảnh, trừ trường hợp quá cảnh dưới 24 giờ và không rời khu vực quá cảnh.
2. Không khai tờ khai nhập cảnh trước có bị từ chối nhập cảnh không?
Không. Bạn vẫn có thể khai Arrival Card tại sân bay, nhưng sẽ mất thêm thời gian xếp hàng và điền thông tin.
3. Tôi có thể khai tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online từ Việt Nam không?
Có. Một số sân bay lớn cho phép khai Arrival Card điện tử trước chuyến bay và sử dụng mã QR khi nhập cảnh.
4. Trẻ em có cần điền tờ khai nhập cảnh riêng không?
Có. Mỗi hành khách, bao gồm cả trẻ em, đều phải có tờ khai nhập cảnh riêng khi làm thủ tục.
5. Vì sao đã có visa hợp lệ nhưng vẫn bị hỏi thêm khi nhập cảnh?
Đây là bước kiểm tra thông tin bổ sung nhằm xác minh mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú, hoàn toàn bình thường.
6. Không khai báo hải quan đầy đủ có bị phạt không?
Có. Nếu mang theo hàng hóa vượt định mức mà không khai báo, bạn có thể bị phạt tiền hoặc tạm giữ hàng hóa.
7. Không biết tiếng Trung có gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập cảnh không?
Không nhiều. Nhân viên nhập cảnh thường giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh, và bạn chỉ cần trả lời ngắn gọn, đúng thông tin đã khai.
Có thể thấy, thủ tục nhập cảnh Trung Quốc không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu đúng quy trình. Nếu bạn không muốn mất thời gian lo giấy tờ, khai báo và xử lý các tình huống phát sinh tại sân bay, lựa chọn tour Trung Quốc trọn gói kèm hỗ trợ visa sẽ giúp hành trình an tâm và tiết kiệm hơn.
Đọc thêm: Chính sách visa và thủ tục nhập cảnh Trung Quốc có những thay đổi đáng chú ý nào?
